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発表および参加者へのご案内


Ⅰ. 会期

平成24年9月20日(木)・21日(金)

Ⅱ. 会場

熊本市国際交流会館6階ホール
〒860-0806 熊本市中央区花畑町4番18号
(会期中のご連絡も熊本大学脳神経外科にお願いします。TEL 096-373-5219)

Ⅲ.学会参加者の皆様へ

1.参会受付 :

以下の時間に国際交流会館6階ホールロビー(学会会場前)にて行います。
9月20日(木) 8:30~
9月21日(金) 8:30~
参加費:一般8,000円
参加費/8,000円と引き換えにネームカード(兼領収証)をお渡しします。
※現金のみの対応となります。
※日本脳神経外科学会の会員の方で、クレジットカードでの参加費支払いをご希望の方は、
 今回クレジットでの対応はできませんので、あらかじめご了承ください。

2.学会入会手続き

本会の入会手続きは、会期中「参会受付」横の日本分子脳神経外科学会事務局「入会受付」で、受付を行います。
発表者は会員に限ります。発表者で非会員の方は、学会当日までに入会の手続きをお済ませください。
【日本分子脳神経外科学会事務局】
〒466-8550 名古屋市昭和区鶴舞町65 名古屋大学大学院医学系研究科 脳神経外科学
TEL 052-744-2355 FAX 052-744-2361 E-mail: waka-nsoffice@med.nagoya-u.ac.jp
http://jsmn.umin.jp/

3.クレジット

日本脳神経外科学会専門医の方で専門医クレジット登録をされる方は、会員ICカードでの登録となりますので、
会員ICカードをお持ちください。会員ICカードをお持ちでない方も専門医番号で専門医クレジット登録は可能です。
なお、当学会のクレジットは5点です。

4.プログラム・抄録集

当日必要な場合は、1冊1,000円にて販売いたします。部数に限りがありますのでご了承ください。

5.議事総会

9月20日(木)14:00から会場にて議事総会を行います。会員の方はご参加ください。
なお、参加できない方は、抄録集にはさみ込みの委任状を当日受付にご提出いただくか、事前に学会事務局まで
ご郵送ください。*9月14日(金)必着

6.懇親会

9月20日(木)18:00から、熊本市国際交流会館4階 第3会議室にて懇親会を行います。
参加費は無料ですので、ふるってご参加ください。

7.禁煙のお願い

会場内は禁煙となっております。ご理解とご協力をお願いします。(喫煙場所 1階正面玄関横)

8.お問合せ先

第13回日本分子脳神経外科学会事務局
〒860-8556 熊本市中央区本荘1丁目1-1 熊本大学大学院生命科学研究部 脳神経外科学分野
TEL 096-373-5219 FAX 096-371-8064 E-mail: thide@fc.kuh.kumamoto-u.ac.jp
http://mn2012.kuma-u.jp/

Ⅳ.演者の先生方へ

①発表時間

発表時間は下記の通りです。
*一般口演        発表7分 討論3分
*キーノートレクチャー  10分
*学会賞受賞講演     15分
※発表時間の厳守をお願いいたします。
※次演者は、前演者の発表時間開始前に、次演者席にて待機をお願いいたします。

②発表機材

原則として全てコンピューターによる発表とさせていただきます。スクリーンは、1面でPCプロジェクターは
1台です。音声は原則として使用できません。

③メディア持ち込みの場合の注意点

*データはUSBフラッシュメモリーまたはCD-R(ISO9600方式のみ)に保存してお持ちください。
*PC受付で用意しているPCは、Windows7のPowerPoint2003,2007,2010です。
*OS標準フォントをご使用ください。
*動画を使用する場合やMacintoshで発表される方は、必ずご自身のPCをご持参ください。接続ケーブルは、
D-Sub15ピン(VGAコネクタ)をご用意しております。電源アダプターを必ずご持参ください。
*お預かりいたしましたデータは、学会終了後、責任を持って消去いたします。

④COI(利益相反)自己登録について【重要】

第13回日本分子脳神経外科学会で演題を発表するにあたっては、筆頭演者がCOI(利益相反)自己登録を
日本脳神経外科学会に対して完了している、ということが条件になりました。

つきましては、筆頭演者の方は、(社)日本脳神経外科学会のホームページ
http://jns.umin.ac.jp/)の、会員専用ページから必ずCOI自己登録を完了してください。
完了していない場合は、学会発表ができませんので、ご注意ください。

自己登録が未了にもかかわらず、完了として発表されますと、「医学研究のCOIに関する指針」に対する違反
とみなされ措置がとられる可能性がありますので、ご留意ください。

*学会での発表の際のお願い

第13回日本分子脳神経外科学会で発表される際は、発表スライドの最初(演題名、演者名などがかいてあるもの)
の下の方に、開示すべきCOIがあるかどうかを入れてください。

スライド見本

⑤受付・試写

発表当日の8時30分より、6階ロビー「PC受付」にて受付いたします。
ご自身のセッションの30分前までに受付をし、正常に作動するかをご確認ください。但し、PC受付では
原則データ修正はできません。

⑥発表機材

ファイルの転送、プロジェクターへの接続などは係員が行いますが、発表時の操作は、演者席に設置されたキーボード、マウスによりご自身で操作いただきます。

Ⅴ.座長の先生方へ

セッション15分前までに口演会場内右手の次座長席にお越しください。
当日の変更事項がございましたら、スタッフからお知らせ致します。